La preparación del Congreso y la atención a la asistencia durante los días de celebración del Congreso ECOFUTURO (11, 12 y 13 Abril 2007), corresponde a una empresa especializada en este tipo de eventos y se encarga de: publicidad, documentación, gestión de inscripciones, elaboración de material para los congresistas, protocolo y asistencia a los congresistas, organización de stand publicitarios y asistencia a ponentes.